¡Un nuevo logro para Optima facility! Este año, hemos sido galardonados con el premio Good Practice de IFMA España, además del premio Good Practice Social Media. De esta manera, por cuarto año consecutivo, Optima logra un reconocimiento en la gala de premios de la asociación del sector.
EcoRuta360º: Relocalización de empleados para la reducción de emisiones
El reconocimiento ha sido para el proyecto EcoRuta 360º, un piloto en el que reubicamos a parte de nuestro personal de primera línea de Barcelona en lugares más cercanos a sus hogares, con la meta de reducir los gases de efecto invernadero y mejorar así su calidad de vida.
Aunque ha empezado a implementarse en parte de nuestros equipos de la zona de Barcelona, la previsión es ampliar su cobertura a toda la geografía española, ya que nos permite hacer importantes avances en materia de sostenibilidad, uno de los pilares de nuestra cultura.
Un proyecto con cuatro grandes objetivos
Esta iniciativa, muy alineada con una de las claves de la filosofía de Optima facility, que se puede ver plasmada en nuestro informe de sostenibilidad, se compone de cuatro grandes objetivos en los que ya hemos hecho importantes avances:
- Reducir las emisiones de CO2 vinculadas al transporte de trabajadores: solo con la reasignación de ocho empleados, hemos conseguido ya una reducción semanal de 1.449 kg de CO2, lo que equivale a 75 toneladas anuales. Esto significa que cuando lleguemos a nuestra meta, la reasignación de 200 trabajadores cada año, estaremos reduciendo las emisiones en 1.882 toneladas de CO2 anuales.
- Mejorar la calidad de vida de los empleados: También ha bajado el tiempo dedicado a los desplazamientos y la distancia recorrida, en 63 minutos y 25 km diarios, respectivamente. Esto supone que cada semana estos empleados han podido disfrutar de 5 horas más para temas personales. A 5 años vista, cuando hayamos reubicado a 1.000 empleados, estaremos hablando de 1.050 horas menos al día.
- Aumentar la productividad y el compromiso de los empleados: Nuestro objetivo es un incremento del 5 % en la productividad, además de reducir el estrés y la fatiga derivados de los largos desplazamientos. A día de hoy, ya hemos logrado un aumento del 3,5 % en la productividad, mientras que la satisfacción laboral ha subido en 12 puntos porcentuales, directamente vinculada al KPI del compromiso.
- Impacto positivo en la cultura organizacional: Ya hemos observado cambios en el 75 % de los trabajadores reasignados, que han adoptado prácticas sostenibles tanto en el trabajo como en casa.
Claves estratégicas del proyecto EcoRuta 360º
Este proyecto ha sido desarrollado de forma transversal en varias áreas, concretamente en los departamentos de Transformación, IT, Personas y Valores (Recursos Humanos) y Operaciones.
Para ello, nos hemos valido también de nuestro fuerte posicionamiento tecnológico, ya que hemos desarrollado una plataforma de captación de datos propia. A través de una API de Google Maps, y a partir de las direcciones de nuestros empleados y los centros de trabajo, calculamos los tiempos de desplazamiento de cada trabajador y desarrollamos una matriz, que procesamos con un algoritmo de selección de oportunidades de cambio.
La plataforma ofrece una predicción del ahorro en emisiones, kilómetros al día y tiempos de desplazamiento, y hace una preselección de candidatos que luego analiza nuestro equipo de operaciones. Un proyecto totalmente escalable y aplicable a nuestros clientes, como parte de nuestra estrategia de contribuir a la sostenibilidad del planeta.
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